Der Verwaltungsdienst ist für die administrativen Aufgaben innerhalb der Feuerwehr zuständig. Für die Erledigung dieser Aufgaben stehen dem Verwaltungsdienst PCs und ein Feuerwehrdateninformationssystem (FDISK) vom NÖ Landesfeuerwehrverband als Webanwendung zur Verfügung. OV Reiter Kerstin führt das Verwaltungsteam der FF Melk an.
Unterstützt wird sie dabei von V Reiter Sophie und VM Wieser Nicole.
Für die ordnungsgemäße Kassaführung stehen dem Verwaltungsdienst zwei vom Kommandanten -auf maximal zwei Jahren- ernannte Kassaprüfer zur Seite. Diese prüfen mindestens einmal jährlich das Kassabuch. Mit ihrem Rechenschaftsbericht bei der Mitgliederversammlung entlasten sie den Verwaltungsdienst.
